Politique de publication de la FEP
1) Le site web et le Bulletin de la FEP ont pour objectif l’échange d’informations entre les membres des Sociétés européennes et ceux de l’API.
2) Le Bulletin n’est ni une revue ni un livre, mais un organe de communication interne pour les membres de la FEP (et les membres de l’API intéressés). Il contient des contributions des membres et des informations émanant de la FEP. Il est publié annuellement en trois langues (allemand, anglais et français), mais, pour des raisons financières, sa taille et sa diffusion sont limitées. C’est pourquoi toutes les présentations des Conférences de la FEP ne peuvent y être publiées. Les contributions
publiées sur le site web et dans le Bulletin peuvent également être publiées par des tiers (revues, livres, publications en ligne). Les droits d’auteur des articles publiés dans le Bulletin ou sur le site web restent la propriété des auteurs respectifs. Le Bulletin n’est pas destiné à la vente au grand public et n’est pas disponible en librairie.
3) En soumettant un article à la FEP pour publication, l’auteur déclare et garantit que :
- tous les droits de propriété intellectuelle en lien avec l’article (y compris, sans limitations, les droits de propriétés intellectuelles de toute image ou tout graphique figurant dans le texte) sont soit la propriété de l’auteur, soit que ce dernier a obtenu en bonne et due forme l’autorisation du détenteur des dits droits de propriété intellectuelle ; et que
- en cas de réclamation, de poursuite et d’action par une tierce partie, de quelle que nature qu’elle soit, résultant d’une violation avérée ou alléguée du droit de propriété intellectuelle, l’auteur prendra à sa charge tout dédommagement, et ne n’engagera pas la responsabilité de la FEP, de ses présidents, agents, employés et membres.
Dans le cas où l’auteur a eu recours à une IA pour préparer son article (par exemple à des fins d’édition ou de révision) et a intégré un contenu généré par une IA, il doit faire figurer une déclaration d’utilisation d’IA dans son article. Cette déclaration doit préciser à quels outils d’IA il a eu recours et indiquer brièvement la façon dont ils ont été utilisés.
4) Les délais de soumission des présentations pour les Conférences de la FEP doivent être strictement respectés afin de permettre leur traduction pour le site web et leur prépublication. Les textes envoyés après la date limite indiquée aux auteurs ne seront pas acceptés.
5) Aucune modification du manuscrit ne sera acceptée une fois qu’un article (dans sa version pour la Conférence) aura été soumis.
6) Toutes les sessions plénières pour les Conférences de la FEP (c’est-à-dire toutes les présentations bénéficiant d’une traduction simultanée) seront traduites dans les autres langues officielles dès leur réception, avant la Conférence. Les interventions seront publiées sur le site web avant la Conférence et, par la suite, dans le Bulletin. D’autres articles présentés peuvent, sur décision du directeur de publication, être acceptés pour publication dans le Bulletin ou sur le site web.
Remarque : si un auteur/autrice ne souhaite pas que son article soit publié, il ou elle devra le faire savoir au directeur de publication par écrit au moment de l’envoi du manuscrit.
7) Les auteurs sont tenus de fournir des références bibliographiques correctes et complètes lorsqu’ils font référence à des publications ou les citent.
8) Les demandes de publication sur le site web ou dans le Bulletin directement liées aux présentations tenues lors des Conférences peuvent être soumises par écrit au directeur de publication en précisant le motif de la demande.
9) En cas de questionnement quant au choix des textes supplémentaires à publier dans le Bulletin, le directeur de publication peut consulter les membres de l’Exécutif de la FEP. En principe, les travaux originaux d’auteurs plus jeunes et moins connus ainsi que les contributions pertinentes portant sur l’analyse d’enfants et d’adolescents devraient être prioritaires.
10) En acceptant la publication de son article dans le Bulletin ou sur notre site web, l’autrice/auteur assume l’entière responsabilité de son contenu. Si l’article contient du matériel clinique, il lui incombe de respecter les principes éthiques fondamentaux en modifiant le contenu pour éviter tout problème de confidentialité. Dans tous les cas, l’autrice/auteur doit respecter les règles applicables en matière de protection des données, de même que les autres obligations applicables en matière de confidentialité entre le patient et l’analyste.
11) L’autrice/auteur doit s’assurer qu’aucun patient ne soit reconnu ou puisse être reconnu dans les manuscrits/présentations/articles soumis. De plus, il/elle doit veiller à ce que les manuscrits/présentations/articles ne contiennent pas d’informations permettant d’identifier les patients ou toutes autres informations confidentielles.
Exécutif de la FEP, Bruxelles, 14 mai 2024