Datenschutzerklärung

Die Europäische Psychoanalytische Föderation und/oder die ihr angeschlossenen Gesellschaften (nachstehend „EPF-FEP“ oder „wir“ genannt) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Die hier vorgelegte Datenschutz-Politik (Politik) soll die Art und Weise präzisieren, in der wir mit persönlichen Daten unserer Mitglieder und Praktiker der EPF, von Partnern, Lieferanten und Nutzern (nachstehend „Sie“ genannt) umgehen, die wir erheben und die Sie uns liefern (beispielsweise indem Sie unsere Website besuchen). Lesen Sie den folgenden Text bitte aufmerksam durch, damit Sie die Art und Weise verstehen, in der wir mit Ihren Daten umgehen. Mit einem Besuch unserer Website https://www.epf-fep.eu (nachstehend „unsere Website“ genannt) akzeptieren Sie die Vorgehensweisen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden. Bei Abweichungen oder Widersprüchen zwischen den verschiedenen Sprachfassungen gilt die die französische Fassung der Datenschutzerklärung.

1. Die Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (Verantwortlicher)

Verantwortlich für den Umgang mit den Daten im Sinne der hier dargelegten Politik ist die Europäische Psychoanalytische Föderation, eingetragen unter der Unternehmensnummer 0629.986.195 mit Sitz in CH- 8008 Zürich / Schweiz, Hambergersteig 23.

2. Wie erheben wir Ihre Daten?

Je nach Art Ihrer Beziehung zur EPF können wir Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Arten erheben, wenn Sie

ein neues Konto anlegen und/oder Ihr Profil auf unserer Website modifizieren;
Formulare auf unserer Website ausfüllen;
mit uns per Telefon, Email oder auf anderem Wege korrespondieren;
sich zur Jahrestagung der EPF oder zu einer von der EPF organisierten wissenschaftlichen Veranstaltung anmelden (beispielsweise zu NQAS, NQTM, EPCUS);
online das Bulletin abonnieren.

3. Die von uns erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

Daten zu Ihrer persönlichen Identifizierung (Name, Vorname, Email, Sprache, Land, Stadt, Postleitzahl, Anschrift, Telefon- und Fax-Nummer, Status Ihrer EPF-Mitgliedschaft, Ihre beruflichen und/oder persönlichen Kontaktdaten);
Ihre Zahlungsdaten (beispielsweise die Nummer Ihrer Bankkarte);
Sie betreffende Angaben, wenn Sie uns per Email, Brief, Telefon oder jeden sonstigen Kommunikationskanal kontaktieren;
Bei jedem Besuch unserer Website erheben wir über unseren Partner in Sachen Datenanalyse (Matomo Analytics) automatisch folgende Angaben:

technische Angaben einschließlich der IP-Adresse, die verwendet wurde, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, des Browser-Typs und der Version Ihres Browsers, der Zeitzonen-Einstellung, des Typs und der Versionen des Browser-Plugins, des Betriebssystems und der Plattform;
den IP-Adresse Ihres Geräts;
Informationen über Ihren Besuch einschließlich des Verlaufs beim Anklicken von einheitlichen Ressourcenanzeigern (URLs) zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); die betrachteten oder gesuchten Produkte/Dienstleistungen; die Antwortzeiten der Seite, die Ladefehler, die Dauer des Besuchs bestimmter Seiten, die Informationen zu den Interaktionen mit der Seite (wie Scrollen, Klicks, Platzierungen der Maus) und die zum Verlassen der Seite benutzten Methoden, die Telefonnummern, die beim Anrufen unseres Kundendienstes verwendet wurden.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Sie helfen uns insbesondere, Ihnen bei der Navigation auf unserer Website ein gutes Nutzungserlebnis zu bieten, und sie helfen uns auch dabei, dieses Nutzungserlebnis zu verbessern. Zu weiteren Informationen über Cookies und Gründe, aus denen wir sie verwenden, informieren Sie sich bitte über unsere Politik in Sachen Cookies.

5. Die Nutzung Ihrer Daten

Im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, die im nachfolgenden Abschnitt 6 dargelegt werden, nutzen wir Ihre Daten auf folgende Weise:

um unseren Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns getroffenen Vereinbarungen ergeben (wie etwa die Verwaltung unserer Mitglieder und deren Anmeldung für den geschützten Bereich unserer Website), und um ihre Zugehörigkeit zur Internationalen Psychoanalytischen Vereinigung (IPV) zu überprüfen;
um Sie über Veränderungen zu informieren, die zur Organisation des guten Funktionierens der EPF vorgenommen wurden;
um Finanzoperationen im Zusammenhang mit Ihren Zahlungen zu überprüfen und auszuführen;
zu Marketing-Zwecken: um Sie zu kontaktieren, unter Umständen mit Ihrer Zustimmung, um Sie zu wissenschaftlichen Veranstaltungen einzuladen, Ihnen das Bulletin zu schicken, Ihnen fachgerechte personalisierte Marketing-Inhalte anzubieten, die Sie interessieren könnten;
um Verträge und Beziehungen mit unseren Lieferanten und Partnern zu verwalten;
um zu ermöglichen, dass der Inhalt unserer Website für Sie und Ihren Computer oder Ihr Gerät möglichst effizient dargeboten wird;
um unsere Website zu verwalten sowie für interne Operationen einschließlich der Behebung von Fehlern, der Analyse von Daten, von Tests, von Forschung, zu statistischen und Untersuchungszwecken;
zur Verbesserung unserer Website, um sicherzustellen, dass der Inhalt für Sie und Ihren Computer oder Ihr Gerät in möglichst effizienter Weise dargestellt wird;
im Rahmen unserer Bemühungen, unsere Website gesichert zu halten und Betrug vorzubeugen;
um Vorschläge und Empfehlungen zum Beispiel für wissenschaftliche Veranstaltungen zu formulieren, die Sie ebenso interessieren könnten wie andere Nutzer unserer Website.

Wir können diese Informationen auch mit Daten kombinieren, die Sie uns liefern, und den Daten, die wir erheben. Wir können diese Informationen und die kombinierten Daten zu den unten genannten Zwecken verwenden, um Vorschläge und Empfehlungen zu unseren Dienstleistungen zu formulieren, die für Sie und auch andere Nutzer unserer Website von Interesse sein könnten.

6. Die gesetzlichen Grundlagen

Ihre Daten werden auf der Basis folgender gesetzlicher Grundlagen erhoben und verarbeitet,

wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (wir nutzen beispielsweise Ihre Daten, um Ihre Präferenzen zu erfahren, damit wir unsere Produktangebote besser personalisieren können, um Betrugsversuchen zuvorzukommen und unsere Website sicherer zu machen);
im Rahmen der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags, beispielsweise der Aufnahme als Mitglied der EPF, der Anmeldung zu einer von EPF organisierten wissenschaftlichen Veranstaltung, z.B. der Jahrestagung);
wenn sie zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, der wir unterworfen sind (z.B. im Rahmen einer Rechnungsstellung);
wenn Sie Ihre Zustimmung zu Datenerhebung und -verarbeitung gegeben haben, zum Beispiel wenn Sie Ihre explizite Zustimmung zu diesem Zweck gegeben haben, können wir Ihre Email-Adresse verwenden, um Ihnen (wissenschaftliches) Material zuzusenden.

7. Die Offenlegung Ihrer Daten

Zu den obengenannten Zwecken teilen wir Ihre Daten mit

unseren Informatik-Dienstleistern (z.B. Wiesmüller & Gschwantner OG.),
unseren Marketing-Dienstleistern (z.B. Mailchimp, CSi Hamburg GmbH),
den Analyse-Dienstleistern und Suchmaschinen, die uns helfen, unsere Website zu verbessern und zu optimieren (etwa Matomo Analytics),
Banken und Versicherungen,
unseren professionellen Beratern,
Dienstleistern im Online-Zahlungsverkehr.

Wir legen Daten auch gegenüber Dritten offen,

wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung offenzulegen oder zu teilen, oder um Rechte, Eigentum oder Sicherheit der EPF, unserer Mitglieder oder anderer zu schützen. Dies schließt das Teilen von Daten mit staatlichen Organen ein (einschließlich Justiz und Polizei), beispielsweise im Falle eines Cyber-Angriffs.
Im Falle von Kauf oder Verkauf eines Unternehmens oder von Vermögenswerten behalten wir uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten gegenüber dem Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder Vermögenswerte offenzulegen.
Sollte bei Transaktionen dieser Art die EPF oder die Gesamtheit ihrer Vermögenswerte von einem Dritten gekauft werden, sind die Informationen über ihre Mitglieder Bestandteil der übertragenen Vermögenswerte.
wenn sich dies notwendig ist, um eine der in Abschnitt 4 dieser Politik beschriebenen Ziele zu erreichen.

8. Die Weitergabe Ihrer Daten

Wir können Ihre Daten nach außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EU) übertragen, einschließlich Australien, Israel, Libanon, Russland, Südafrika, Schweiz, USA, China, Türkei, Brasilien, Argentinien, Peru, Kolumbien, Uruguay, sofern dies erforderlich ist, i) um eines der in Abschnitt 5 genannten Ziele erreichen zu können, und/oder, ii) um ihre Daten in Übereinstimmung mit Abschnitt 7 dieser Politik offenlegen zu können.

Sollten Ihre Daten nach außerhalb der EU übertragen werden, werden wir Sorge dafür tragen, dass sie durch folgende Garantien geschützt werden:

Die Gesetze des Landes, in das Ihre Daten übertragen werden, gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau (Artikel 45 DSGVO), oder
die Weitergabe wird durch die Datenschutzklauseln geregelt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden (Artikel 46.2 DSGVO), oder ist Gegenstand des EU-US Privacy Shield.

Wenn Sie mehr über die Weitergabe Ihrer Daten und/oder die dabei verwendeten Garantien erfahren möchten (einschließlich des Weges, auf dem Sie eine Kopie davon erhalten können), können Sie gerne über die nachstehend in Abschnitt 14 aufgeführten Kontaktdaten Verbindung zu uns aufnehmen.

9. Ihre Rechte

Im Hinblick auf die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, haben Sie bestimmte Rechte. Sie können diese Rechte wahrnehmen, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen (Kontaktdetails siehe unten):

Sie haben das Recht, auf die Informationen zuzugreifen, die wir zu Ihnen gespeichert haben - wir möchten nämlich, dass Ihnen die Daten bekannt sind, über die wir zu Ihrer Person verfügen, und es Ihnen ermöglichen zu überprüfen, ob wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Gesetzgebung behandeln.
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung oder das Unterlassen der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Im Falle eingeschränkter Datenverwertung speichern wir weiterhin Ihre Daten, verwenden sie aber nicht mehr.
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
Sie haben das Recht, bei der nationalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde hinsichtlich der Art und Weise einzureichen, in der wir Ihre Daten verarbeiten.
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten spezifisch auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dies beinhaltet Ihr Recht, Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten zum Zweck des Direktmarketings zu widerrufen.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten, um Sie zu Ihren eigenen Zwecken im Rahmen verschiedener Dienste weiterverwenden zu können. Möchten Sie beispielsweise mit einem anderen Dienstleister arbeiten, können Sie auf diese Weise Ihre Daten auf einfache und sichere Weise an Ihren neuen Dienstleister übertragen.

Sie haben auch das Recht, Einspruch gegen bestimmte Verarbeitungsweisen einzulegen, darunter die Weiterverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings.

Bitte beachten Sie, dass wir aus rechtlichen Gründen (beispielsweise um unsere Buchführung à jour zu halten) bestimmte Daten auch weiterhin aufbewahren können.

Senden Sie uns für alle vorerwähnten Anfragen bitte eine E-Mail mit der Betreffzeile „datenschutzbezogene Anfrage“ und fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Dokuments, das Ihre Identität belegt (beispielsweise der Führerschein) bei, damit wir unbefugten Person den Zugang zu Ihren Daten, zu deren Änderung oder Löschung verwehren können. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten. Sollten wir für unsere Antwort mehr als einen Monat benötigen (vom Eingang Ihrer Anfrage an gerechnet), informieren wir Sie entsprechend.

10. Die Sicherheit der erhobenen Daten

Wir haben auf unserer Website zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um eine Offenlegung oder den nicht autorisierten Zugang zu erhobenen und/oder erhaltenen Daten zu verhindern. Wir haben uns bemüht, eine gesicherte und zuverlässige Website zu kreieren. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Geheimhaltung jeglicher Mitteilung oder anderen Materials, das uns über unsere Website oder per E-Mail zugesandt wird oder das wir über unsere Website oder per E-Mail an Dritte weitergeben, nicht garantiert werden kann. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Sicherheit der Informationen, die mittels dieser Methoden übertragen werden. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf abgesicherten Servern gespeichert. Wenn Sie ein Passwort erhalten (oder gewählt) haben, das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website ermöglicht, liegt die Verantwortung für die Geheimhaltung dieses Passworts bei Ihnen. Wir fordern Sie auf, Ihre Passwörter nicht an andere Personen weiterzugeben.

11. Die Speicherung Ihrer Daten

Die von uns erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der Ziele notwendig ist, die oben in Abschnitt 5 „Die Nutzung Ihrer Daten“ in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zum Datenschutz beschrieben sind.

Bei der Festlegung der jeweils relevanten Speicherungsdauer berücksichtigen wir folgende Faktoren:

Unsere vertraglichen Verpflichtungen und Rechte bezüglich der betroffenen Daten;
die Verjährungsfristen entsprechend dem oder den anzuwendenden Gesetzen;
unsere legitimen Interessen nach Abwägung der beiderseitigen Interessen; dies impliziert, die Legitimität unseres Interesses im Verhältnis zu den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen zu analysieren;
die Leitlinien, die von den für den Datenschutz zuständigen Behörden ausgegeben wurden;

außer wenn

die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines laufenden oder potentiellen Rechtsstreits (beispielsweise wenn wir diese Informationen benötigen, um Rechte zu begründen oder zu verteidigen); in diesem Fall werden wir Ihre Daten bis zum Ende eines solchen Rechtsstreits speichern, und/oder
die Notwendigkeit der Speicherung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (beispielsweise aus steuerlichen Gründen); in diesem Fall werden wir Ihre Daten so lange speichern, wie es für die jeweilige Verpflichtung erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden wir löschen, wenn wir Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen.

12. Externe Websites

Unsere Website kann gelegentlich Links zu oder von Internetseiten unserer Partnernetze, unserer Inserenten oder Mitgliedsgesellschaften enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer dieser Internetseiten und/oder Anwendungen, müssen Sie wissen, dass diese Internetseiten und /oder Anwendungen ihre jeweils eigene Datenschutz-Politik haben, die außerhalb unserer Kontrolle ist. Sie sind deshalb nicht Gegenstand der hier vorgelegten Politik, und wir lehnen jegliche Verantwortung in Bezug auf diese Politiken ab. Überprüfen Sie bitte selbst diese Politiken, bevor Sie Informationen an diese Internetseiten und/oder Anwendungen senden.

13. Zustimmung zu Erhebung und Nutzung Ihrer Daten -- Änderungen unserer Politik

Wir können die hier vorgelegte Politik jederzeit ändern, insbesondere um etwaigen gesetzlichen Änderungen Rechnung zu tragen. Alle Veränderungen unserer Politik werden auf unserer hierfür vorgesehenen Internetseite veröffentlicht und werden Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Wir werden die Veränderungen unter der „Veränderungshistorie“ beschreiben.

Besuchen Sie diese Seite bitte von Zeit zu Zeit, wenn sie die Aktualisierungen oder Veränderungen unserer Politik nachvollziehen möchten. Mit der weiteren Nutzung unserer Website nach Bekanntgabe solcher Änderungen der Politik stimmen Sie diesen Veränderungen zu.

Diese Politik wurde letztmals am 30/10/2023 aktualisiert.

14. Wie können Sie uns kontaktieren?

Fragen, Kommentare oder Anfragen zu dieser Richtlinie senden Sie bitte über unser Kontaktformular oder per Post an die folgende Adresse: rue Gérard, 35, 1040 Brüssel, Belgien.